通过体验测试的方式发现整个交互过程中存在的问题,从而对提示音和业务流程等进行优化,体验测试主要由VUI团队和话务员进行体验测试。
通过用户反馈意见,对系统进行优化,通过电话回访的方式了解用户真实的使用情况。
开启通道录音,将用户与系统交互的完整录音进行记录,从而发现用户迷惑的点和系统交互设计不合理的点,并进行改进。
企业创办者可以依照传统的经营思路一对一进行产品的行业销售,当然,他们将同样可以选择更为快捷的数据库电话营销模式进行扩大销售。我们可以通过招聘几十个个电话营销人员,然后对他们进行一个相对简单的产品培训、销售技巧培训后,即可使他们快速切入市场,针对所属行业展开电话销售。
呼叫中心系统的客户的资料分组、智能拨号功能等等往往在这个时候开始显现出强大的拓展威力,电话营销人员通过系统分组归类自己的客户的资料,然后通过智能拨号系统将电话拨出给潜在客户,接通电话后,电话营销人员可以按照企业此前已经拟订的话术针对客户开展营销。
呼叫中心知识库的收集、更新等管理工作,电话呼叫系统中心,一直是呼叫中心工作的重点。完善的知识库,给呼叫中心座席人员提供了完善的设备,并使得呼叫中心的服务更加智能。尤其目前随着互联网尤其是移动互联网的快速普及,呼叫中心所服务对象的需求和渠道也发生了剧烈的变化:许多原来需要电话服务的信息可以通过互联网更快速便捷的获取、许多70、80、90后的人们更愿意通过他们熟悉的渠道(邮件、微信、微博、QQ等)获取自己所需要的信息、用户更加相信社会化方式产生的内容而非官l方的“一面之词”。同时,呼叫中心被企业赋予了更多的职能:从服务到营销、从被动到主动,并期望通过客户对服务的需求发现客户更深层次的“需求”从而促进企业产品和服务的创新。在这种环境下,呼叫中心对支撑服务、营销、创新的基础设施知识库愈加重视,而知识库建设、管理和运营也呈现了不同的发展趋势和特征。