在进行线上客服分配之前,可以先为客户提供服务选项,大致了解客户需要的服务内容,从而实现预分配,让更专业的客服接待客户,提高客户体验。但传统的电话客服方式无法实现客户服务的专业化,客户体验差,客户留存问题容易产生矛盾。而智能呼叫中心会满足这一切。
呼叫中心软件的发展将朝着一体化的方向发展。未来,呼叫中心软件将更加丰富,利用呼叫软件、各种媒体渠道、业务系统对接等优势,形成一体化的一站式呼叫中心系统。
随着信息时代的到来,互联网已经覆盖了人们生活的方方面面,呼叫中心软件已经成为人们工作和生活中不可或缺的信息平台。
分户式呼叫中心系统功能特点:
1、系统来去电弹屏功能
坐席在跟客户沟通的时候,可以了解这个客户的基本情况,可以记录、分类。
2、话术功能
规范坐席用语提升客户满意度,知识库管理功能,方便坐席快速、专业的解答客户问题等。
3、录音管理
管理员通过管理账号登录系统后台,轻松查看每个分部每天电话呼叫情况,随时抽查听取各个分点的录音,对有问题的沟通可以及时做出处理。
4、统计分析
系统自动生成各类报表并支持导入导出、报表具有实时性、准确性,方便对各分点的工作进行考核管理、减少了人工做报表的工作量、大大提高了工作效率。
5、瑞码系统还能提供微信+移动手机端+微博等多渠道接入解决方案,真正解决企业销售和售后难题。
在呼叫中心知识库的使用过程中,经常出现一个现象:用户问到某问题时,坐席人员只能提供某个角度的解释和回答,但大部分问题都涉及到多个维度的知识内容,在有限的时间内,坐席人员不具备全方面思考的能力,没有将问题涉及到的全部内容反馈给用户,呼叫中心话务系统,造成用户满意度低下。其背后就是欠缺了对于知识内容的多维度关联,在2014年的知识库建设中,进行基于常见使用场景的知识关联将成为一项重要工作。
当一个用户通过呼叫中心解决了某个问题,此时如果坐席人员能够将跟他的问题相关的产品和服务介绍给用户,销售达成的几率会很高,但大部分坐席人员亦不具备相应的知识,如果能有问题-产品的知识关联,将较大促进呼叫中心营销能力的提升。