智能外呼系统方案特点----通讯功能
1、传真发送功能:当座席人员与外线通话后,座席可以根据客户的要求,呼叫中心系统,在线向客户发送传真。
2、点击外呼功能:座席人员可以选择并点击已有的联系人、客户的电话号码,系统便自动外呼并接通座席电话,座席人员也可以手工输入对方号码,点击外呼。
3、电话黑名单:如果有些人恶意骚扰座席人员,管理员可以将此人的电话号码录入系统,以后这个人将会被拒绝进行呼叫中心系统。
4、通话质检功能:座席员挂断电话后系统会主动邀请对方对座席员的服务满意度进行打分评价。有利于对座席人员的客服水平进行监督和评估,从而提供服务质量。
5、分时段系统设置:在不同时间条件下,可以去执行不同的系统任务。例如:将IVR设置成工作时间和非工作时间两种,外线电话在工作时间呼入时,系统为其转接普通座席;在非工作时间呼入时,系统为其转接值班座席。
利用零售业呼叫中心系统可以开展的业务功能:
1、受理类
受理类业务将是'零售业呼叫中心'的核心业务之一,也是直接帮助企业开拓市场、建立客户形象的主要手段,该类业务主要包括以节几个主要内容。 A、用户技诉的受理。 B. 售后服务需求的受理。C. 业务(订单)受理。
2、主动服务类业务
利用呼叫中心自身具备的呼出功能,企业客服可以根据自身的客户l数据库或者租用专业资讯公司的客户l数据库主动联系客户,为用户提供包括亲情服务、客户回访、新产品推介、优惠推介,有奖征求意见和建议等服务。
零售业呼叫中心在为企业提供各种各样的业务服务的同时,也向企业提供详尽的统计报表信息。具体可包括, A 、业务管理 B、服务质量管理 C 、客户的资料管理 D 、通信渠道管理。
零售业呼叫中心解决方案凝聚了新的技术发展成就、反映了当前市场业务需求的新发展趋势,有良好的规模适应性、业务适应性、管理适应性,是广大零售商建立呼叫中心的理想选择。