外呼系统部署方式
1.应用场景
瑞码分布式呼叫中心系统适用于有连锁门店、分公司、分支机构的企事业单位。
2.部署方式
企业将呼叫中心系统部署在总部物理服务器或者云服务器,具备固定IP,瑞码呼叫中心系统基于B/S架构,管理员或座席人员均可通过局域网或者广域网登录使用系统。
分公司可分别采用本地运营商的通讯线路(支持30B+D,模拟线,SIP等多种线路 ),接入呼叫中心语音交换设备即可。
因为有坐席人员对知识库内容的转化和处理,呼叫中心基于人工和语音的基础服务对于知识内容颗粒度的要求较低。但随着用户对于客户服务的多渠道需求,则要求呼叫中心知识库内容更细的颗粒度,需要将之前较长、较复杂的知识内容进行“肢解”才能真正支撑短信、邮件、微博、微信等多种社会化方式的应用,也才能满足多职能对于知识库的需求(譬如销售部门亦需产品和服务的知识,但他们的需求在于售前向客户介绍,在于将客户的需求与企业所提供产品和服务结合起来,这种需求与坐席的服务的需求差异很大)。
对于知识内容颗粒度的细化,需要在内容的产出环节进行分析,明确使用对象的类别、常见使用场景及使用目的,武汉智能质检系统,在此基础上去细化相应的模板,才能保证在内容产出时打下好的基础,方便后期多职能、多场景的应用。
智能外呼系统方案特点----通讯功能
1、客户留言功能:当座席忙,系统引导客户向座席人员留言后,座席人员可以收听用户留言,以便及时回复客户。
2、邮件功能:得知客户的邮箱后,座席人员可以通过系统将产品、赠品、积分等相关信息发送到客户的电子邮箱,以便客户更详细地了解产品信息。
3、会员来电密码验证:针对高l级会员,系统支持让来电者输入会员号码与会员密码,以便得到更加高l级服务。
4、智能号码匹配:根据客户上次通话的记录,系统自动为其查找上次通话座席,当该座席存在且空闲时提示呼叫者是否直接接通该座席。