电话不再是呼叫中心*有服务渠道:随着移动互联网技术及硬件设备的快速发展,电话沟通已经不再是*有的沟通渠道。包括移动网站、第三方APP如QQ、微信、微博等的出现和崛起,使网络沟通更加便捷。其不仅可以进行电话联络,也可以通过社交渠道、自助服务网站和网站预览与客户联系。
统一服务平台呼叫中心两个重要的技术特征:多种媒体统一接入(控制与承载分离);统一服务(业务与控制分离)。
因为有坐席人员对知识库内容的转化和处理,呼叫中心基于人工和语音的基础服务对于知识内容颗粒度的要求较低。但随着用户对于客户服务的多渠道需求,则要求呼叫中心知识库内容更细的颗粒度,需要将之前较长、较复杂的知识内容进行“肢解”才能真正支撑短信、邮件、微博、微信等多种社会化方式的应用,也才能满足多职能对于知识库的需求(譬如销售部门亦需产品和服务的知识,但他们的需求在于售前向客户介绍,在于将客户的需求与企业所提供产品和服务结合起来,这种需求与坐席的服务的需求差异很大)。
对于知识内容颗粒度的细化,需要在内容的产出环节进行分析,明确使用对象的类别、常见使用场景及使用目的,在此基础上去细化相应的模板,才能保证在内容产出时打下好的基础,方便后期多职能、多场景的应用。
坐席知识库是满足*人员和基础业务的支撑结构,高绩效的呼叫中心除了需要前台的知识库外,更依赖于后台人员管理水平和能力的提升。从成本中心到利润中心的转化需要呼叫中心整体性的知识管理体系:*知识库、二线人员的个人知识管理、知识地图、*黄页、支撑**决策和员工业务分析的知识应用等内容。只有具备了体系化的知识管理能力,呼叫中心管理系统,呼叫中心才可以基于外部呼入和内部产生的数据量进行分析,准确找到用户需求的特点、规律、分布情况等,再提供有针对性的客户服务;只有具备了体系化的知识管理能力,呼叫中心才可能真正在企业内部提升自己的地位,从服务中心到知识中心到创新中心。