在信息化时代,统一渠道的全媒体呼叫中心其价值被赋予了更高的使命和更丰富的内涵:
1)快速响应客户:以快捷、有效的方式沟通客户,完成咨询、投诉、维修服务等客户需求;加强客户的资源管理,有效维系客户;
2)市场信息窗口:与客户的接触是获取市场需求信息的重要窗口,利于形成市场信息的统计分析;
3)资源统一管理:统一集中管理客户的资源,云呼叫系统,让服务延伸到企业的生产、销售等全价值链环节;
4)有效流程管理:规模化优势辅以有效的服务流程管理,显著降低服务成本,提升效率和服务水准。
坐席知识库是满足*人员和基础业务的支撑结构,高绩效的呼叫中心除了需要前台的知识库外,更依赖于后台人员管理水平和能力的提升。从成本中心到利润中心的转化需要呼叫中心整体性的知识管理体系:*知识库、二线人员的个人知识管理、知识地图、*黄页、支撑**决策和员工业务分析的知识应用等内容。只有具备了体系化的知识管理能力,呼叫中心才可以基于外部呼入和内部产生的数据量进行分析,准确找到用户需求的特点、规律、分布情况等,再提供有针对性的客户服务;只有具备了体系化的知识管理能力,呼叫中心才可能真正在企业内部提升自己的地位,从服务中心到知识中心到创新中心。
多媒体呼叫中心是一种基于CTI技术、充分集成通信网和互联网的多项功能,并通过连接企业后台业务系统,为客户提供高质量、高l效率、全方面服务的系统。上个世纪90年代初开始,呼叫中心真正进入了规模性发展,被广泛而深入地应用到各行各业中。
整体而言,传统的呼叫中心正随着技术的发展形成广义的多媒体呼叫中心。以往的传统呼叫中心客服系统是以语音通话为基础的,客服人员通过外呼或者接听客户来电的方式实现客户服务。但随着服务方式的多样化发展,人们的沟通方式更加多样,基于IM即时通讯技术的在线客服系统、面向移动端的短信、微信、APP应用均称为重要的客户触达渠道。